Kebijakan Perlindungan Data

Yayasan Harapan Sumba menghormati privasi Anda dan menyadari betapa pentingnya keamanan informasi pribadi Anda. Pernyataan kebijakan ini kami harapkan dapat menjawab pertanyaan yang mungkin Anda miliki tentang bagaimana kami mengelola dan melindungi data Anda. Namun jika Anda memiliki pertanyaan yang tidak terjawab oleh pernyataan kebijakan ini, silahkan hubungi kami di 081216068707. Kami akan melindungi data Anda dengan cara terbaik dan meninjau prosedur kami secara berkala.

  1. Informasi apa yang akan dikumpulkan Yayasan Harapan Sumba tentang diri saya, digunakan untuk apa, dan bagaimana cara memperolehnya?

Informasi pribadi dikumpulkan langsung dari Anda melalui korespondensi tertulis, pertemuan, mendaftar di sebuah kegiatan, membuat sumbangan online dan memberikan informasi melalui telepon. Sebelum atau pada saat Yayasan Harapan Sumba mengumpulkan informasi pribadi Anda, langkah-­langkah yang akan dilakukan untuk memastikan bahwa Anda memahami maksud pengumpulan informasi tersebut adalah sebagai berikut :

  • Menginformasikan identitas Yayasan Harapan Sumba dan alamat kontak;
  • Menginformasikan tujuan pengumpulan informasi;
  • Menginformasikan penggunaan informasi pribadi yang telah dikumpulkan.

Kami mengumpulkan informasi ini agar kami dapat membangun komunikasi dengan Anda dan
menyediakan informasi kepada Anda berkaitan dengan kerja­-kerja Yayasan Harapan Sumba, termasuk menyediakan informasi yang mungkin menarik perhatian Anda. Informasi yang kami kumpulkan dengan cara ini biasanya akan mencakup nama, alamat surat menyurat melalui pos dan email, nomor telepon, dan rekening bank Anda jika Anda ingin berdonasi finansial untuk mendukung Yayasan Harapan Sumba.

  1. Apakah Yayasan Harapan Sumba pernah membagi atau menjual informasi pribadi Anda?

Kami tidak akan menjual informasi Anda kepada pihak ketiga, dan kami tidak membagikan informasi pribadi Anda dengan pihak ketiga untuk kepentingan mereka. Kami dapat meminta pihak ketiga untuk menghubungi Anda atas nama kami sebagai bagian dari kegiatan penggalangan dana kami, tetapi keamanan informasi yang dikumpulkan dengan cara ini tetap menjadi tanggung jawab kami secara hukum. Kami membuat perjanjian kerja sama secara legal dengan pihak ketiga yang akan bertindak atas nama Yayasan Harapan Sumba dan di dalamnya memuat kewajiban pemenuhan perlindungan data pribadi sesuai dengan peraturan yang berlaku serta tidak digunakan untuk kepentingan pihak-­pihak di luar Yayasan Harapan Sumba.

  1. Apakah Informasi Anda Aman di tangan Yayasan Harapan Sumba?

Yayasan Harapan Sumba menangani dengan hati­-hati data Anda secara serius dan berusaha untuk melindungi informasi pribadi Anda. Langkah-­langkah ini termasuk menerapkan teknologi khusus dan prosedur yang dirancang untuk melindungi privasi Anda, seperti server yang aman, firewall dan enkripsi SSL. Kami memenuhi pedoman keamanan pembayaran kartu industri ­ Payment Card Industry (PCI) saat memproses pembayaran kartu kredit. Setiap informasi pribadi yang ditransfer melalui sistem dalam rangka pengelolaan dana publik akan terlindungi oleh password yang hanya dapat diakses oleh orang tertentu yang diberi kewenangan oleh Yayasan Harapan Sumba di bawah perjanjian legal yang memuat tentang perlindungan data pribadi. Pada suatu kondisi, informasi pribadi Anda mungkin terpaksa harus dimusnahkan. Pemusnahan informasi yang terkait dengan pribadi Anda yang bersifat rahasia akan dilakukan dengan cara-­cara yang menjamin keamanan data pribadi tersebut.

  1. Berapa lama Yayasan Harapan Sumba akan menyimpan informasi Anda?

Kami akan menyimpan informasi Anda selama Anda memiliki hubungan aktif dengan Yayasan Harapan Sumba. Jika Anda berhenti untuk memiliki hubungan aktif dengan kami atau permintaan untuk tidak menerima kontak lebih lanjut, kami akan menyimpan beberapa informasi dasar untuk menghindari pengiriman bahan yang tidak diinginkan di masa depan, dan untuk memastikan bahwa kami tidak menduplikasi informasi.

  1. Bagaimana jika saya ingin membatasi atau berhenti menerima pesan dari Yayasan Harapan Sumba?

Anda dapat memilih berhenti untuk menerima informasi-informasi dari kami dengan memberitahukan melalui alamat kontak yang tertera di website kami atau mengontak kami ke nomor berikut: 081216068707.

  1. Bagaimana cara memeriksa, mengubah atau meminta penghapusan informasi yang Anda miliki tentang saya?

Anda dapat menghubungi kami untuk mengoreksi ketidakakuratan yang Anda temukan di data yang kami miliki tentang Anda. Atau jika Anda ingin menerima informasi lebih lanjut dari kami di setiap waktu, Anda dapat menghubungi kami ke alamat kontak berikut:

Telepon: 081216068707.
Email: yayasanharapansumba@yahoo.co.id

Hal ini akan membantu kami untuk memperbarui informasi Anda dengan cepat jika Anda memasukkan nama dan alamat lengkap bersama-sama dengan rincian koreksi yang akan dibuat.

  1. Bagaimana cara Anda meminta informasi tentang data pribadi Anda yang ada di Yayasan Harapan Sumba?

Untuk meminta informasi yang detail tentang data pribadi Anda yang disimpan di Yayasan Harapan Sumba, silahkan kirim permintaan Anda secara tertulis ke yayasanharapansumba@yahoo.co.id,  dengan terlebih dahulu mengontak ke 081216068707.

Kami akan memberikan tanggapan awal pada semua pertanyaan dalam waktu tujuh hari kerja, dan akan memberikan tanggapan secara penuh untuk semua permintaan akses informasi dalam empat belas hari kerja sejak diterimanya pertanyaan tersebut.

  1. Apa jenis informasi yang Anda kumpulkan melalui website?

Kami mengumpulkan data pribadi dan statistik yang berkaitan dengan penggunaan situs website www.projecthopesumba.or.id.

  1. Bagaimana informasi dikumpulkan dari website Yayasan Harapan Sumba?

Kami mengkompilasi data yang berasal dari kunjungan ke website Yayasan Harapan Sumba. Hal ini dilakukan dengan cara pelacakan click-stream dan penggunaan file logging otomatis pada saat Anda mengunjungi website kami. Informasi yang dikumpulkan akan mencakup rincian dari alamat IP dari mesin Anda, jenis browser yang Anda gunakan, sistem operasi yang Anda gunakan, waktu kunjungan Anda, halaman yang dilihat, dan setiap permintaan pencarian yang Anda buat.

Informasi pribadi lainnya dikumpulkan secara sukarela dari Anda di mana Anda sendiri yang mengisi formulir yang kami sediakan pada situs website kami. Informasi yang disampaikan dengan cara ini secara otomatis dimasukkan ke sistem komputer kami.

  1. Informasi apa yang harus saya berikan untuk keperluan donasi finansial kepada Yayasan Harapan Sumba?

Dalam rangka memproses donasi yang dilakukan secara online, Anda perlu memberikan alamat email, nomor telepon, nomor identitas, nomor kartu kredit, masa berlaku kartu kredit, dan rincian pembayaran yang Anda pilih dari beberapa alternatif yang kami sediakan.