Bagaimana Kami Menggalang Donasi?

  1. Siapakah Yayasan Harapan Sumba?

Yayasan Harapan Sumba adalah organisasi nirlaba yang didirikan untuk melakukan perubahan positif dalam kehidupan masyarakat rentan dan marginal di Sumba, yang diwujudkan dalam kerjasama dengan masyarakat, pemerintah dan para pemangku pentingan lokal.

Yayasan Harapan Sumba bekerja di sektor kesehatan, pendidikan, ekonomi dan lingkungan hidup serta energi baru terbarukan. Saat ini Yayasan Harapan Sumba fokus pada Kabupaten Sumba Barat Daya, kendatipun ada beberapa kegiatan yang dilakukan di kabupaten lain di Sumba.

Penerima manfaat dan komunitas dampingan Yayasan Harapan Sumba adalah kelompok rentan dan marginal yang mencakup penyandang disabilitas, petani dan nelayan miskin, perempuan, anak-anak, orang tua tunggal (single parent), korban kekerasan dan penelantaran ekonomi. Komunitas dampingan kami adalah Kalingara, Lagalete, Weerame dan Tana Kandumuk.

  1. Apa saja kegiatan Yayasan Harapan Sumba?

Kegiatan yang kami lakukan berupa training, bimbingan teknis, sosialisasi, penyuluhan, parenting skill, pengorganisasian  masyarakat, advokasi, bantuan peralatan dan sarana, bantuan medis, bantuan buku dan beasiswa dan berbagai kegiatan di lapangan.

Informasi detail tentang apa yang dikerjakan Yayasan Harapan Sumba dapat dilihat pada website ini: www.projecthopesumba.or.id.

  1. Apakah Yayasan Harapan Sumba adalah lembaga resmi di Indonesia?

Yayasan Harapan Sumba adalah organisasi nirlaba Indonesia berbentuk Yayasan yang terdaftar di Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.

Berikut ini adalah keterangan legalitas Yayasan Harapan Sumba:

Surat Keputusan Kementerian Hukum dan HAM:
No : AHU-0014144.AH.01.04 tanggal 15 Oktober 2018 (Pembaruan)

Akte Notaris Yayasan:
No. 36 tanggal 9 Oktober 2018 (Pembaruan). Dibuat oleh Notaris Pau Djara Liwe, SH

Surat Ijin Operasional Organisasi Sosial:
No : DINSOS. 460 / 81 / SIOP.ORSOS/SBD/ V /2018

NPWP Yayasan:
No : 74.352.889.5-926.000

  1. Mengapa Yayasan Harapan Sumba menggalang donasi publik?

Yayasan Harapan Sumba adalah lembaga non pemerintah (NGO) yang beroperasi secara resmi dan bertujuan meningkatkan kualitas hidup dan kesejahteraan masyarakat. Organisasi beroperasi atas dukungan pendonasian berbagai pihak, baik itu pemerintah dan NGO maupun individu yang peduli dan percaya pada Yayasan Harapan Sumba dalam mengelola donasi yang diberikan.

Dalam melaksanakan visi dan misi organisasi, Yayasan Harapan Sumba kerapkali menjumpai kondisi masyarakat yang membutuhkan bantuan mendesak (urgent) dan jika tidak direspon maka kondisi ini dapat berakibat semakin parah, berdampak luas bhkan fatal.

Namun berbagai pihak yang biasanya bekerjasama dengan Yayasan Harapan Sumba tidak selalu bisa memberikan bantuan untuk kebutuhan apa saja dan tidak dapat dilakukan dengan cepat (harus melalui prosedur pengusulan). Atas dasar kondisi ini maka Yayasan Harapan Sumba berinisiatif menggalang donasi publik.

Kami menganjurkan kepada Anda untuk berdonasi secara rutin setiap bulan. Dukungan yang berkelanjutan akan sangat berharga bagi kami agar kami dapat merancang kerja-kerja dalam jangka panjang untuk turut membantu lebih banyak masyarakat terpinggirkan secara berkelanjutan pula.

  1. Dari mana saja sumber donasi Yayasan Harapan Sumba?

Sumber donasi kami adalah dari masyarakat, pemerintah, lembaga donasi, komunitas, donasi perorangan dan donasi tanggung jawab sosial perusahaan (corporate social responsibility).

  1. Apa saja bentuk donasi publik yang dapat Anda berikan?

Ada 3 jenis donasi publik yang dapat Anda berikan melalui Yayasan Harapan Sumba, yakni:

  • Dana (uang)
  • Material/barang/produk
  • Jasa (skill, keahlian dan tenaga)

Kami membuka 3 kemungkinan Anda berdonasi agar publik memiliki peluang yang lebih besar untuk berdonasi berdasarkan apa yang dimilikinya.

  1. Bagaimana Anda bisa tahu jika pihak yang menghubungi Anda benar-benar adalah Yayasan Harapan Sumba?

Nomor resmi untuk urusan ini adalah 081216068707. Nomor ini bisa menerima telepon masuk dari Anda maupun kami gunakan untuk menghubungi Anda. Selain itu, kami juga menggunakan nomor telepon lainnya untuk menghubungi Anda, yakni 081238355557.

Jika Anda butuh konfirmasi kebenaran terkait kegiatan penggalangan donasi yang dilakukan oleh Yayasan Harapan Sumba, maka Anda dapat mengontak nomor berikut: 085238150900.

  1. Bagaimana penggunaan donasi publik yang Anda kumpulkan?

Kami menggunakan donasi yang terkumpul dari masyarakat dengan beberapa skema sebagai berikut:

  • Membiayai kegiatan yang diusulkan secara khusus (dengan tujuan khusus, misalnya penanganan medis, musibah dan bencana alam), baik atas usulan Yayasan Harapan Sumba maupun usulan donatur
  • Membiayai kegiatan yang urgent dan menjadi fokus kerja Yayasan Harapan Sumba yakni nutrisi, sanitasi, literasi dan usaha ekonomi berkelanjutan (ramah lingkungan)
  • Membiayai operasional Yayasan Harapan Sumba, guru, tutor, kader, tenaga teknis dan staf tertentu yang mendukung pelaksanaan kegiatan.
  • Membiayai pengembangan ide-ide kreatif, inovatif dan model (atau pilot project), yang didorong untuk direplikasi paska proyek

Seluruh donasi akan dikelola secara transparan dan akuntabel. Bentuknya adalah menyampaikan jumlah pendapatan dan pembelanjaan bersama bukti belanja dan dokumen pendukung melalui website: www.projecthopesumba.or.id atau mendapatkannya secara langsung ke kantor Yayasan Harapan Sumba.

  1. Apakah pengelola donasi publik digaji?

Yayasan Harapan Sumba akan merekrut orang-orang yang bekerja secara sukarela atau menggunakan staf Yayasan harapan Sumba secara part time untuk mengelola donasi publik yang terkumpul. Para sukarelawan ini tidak digaji dan hanya diberi biaya operasional (transportasi, komunikasi dan konsumsi), yang besarnya tidak melebihi 10% dari total donasi.

Namun jika suatu ketika pengelolaan donasi publik ini sudah membutuhkan staf tetap, maka staf tetap ini akan digaji. Namun penggajian staf tetap ini tetap dalam semangat voluntarisme dan idealisme, sehingga sistem penggajian akan menyesuaikan standar hidup setempat.

  1. Bagaimana Yayasan Harapan Sumba menjamin bahwa uang dari donatur tidak disalah-gunakan?

Yayasan Harapan Sumba akan memastikan bahwa seluruh donasi yang masuk dan pemanfaatannya dipublikasi melalui website www.projecthopesumba.or.id, direncanakan dengan baik, dibelanjakan sesuai standar harga setempat, dikontrol pengelolaannya dan dipastikan kualitas pekerjaannya baik dan sesuai standar.

Untuk menghasilkan produk dan hasil pekerjaan yang berkualitas maka Yayasan Harapan Sumba akan merekrut dan bekerjasama dengan personil dan lembaga yang kredibel dan memiliki kualifikasi yang dibutuhkan, di samping melakukan monitoring dan pengawasan yang intensif.

  1. Bagaimana mekanisme jika Anda ingin berdonasi ke Yayasan Harapan Sumba?

Ada 3 cara yang dapat Anda pilih untuk memberikan donasi Anda yakni:

  • Mengirimkan uang Anda ke rekening Yayasan Harapan Sumba :Nama rekening                 : Yayasan Harapan Sumba QQ Donasi Kemanusiaan

    Bank                                 : BRI Unit Waytabula Cabang Waikabubak (3579)

    Nomor rekening               : 3579.01.036530.53.0

    Kode                                : BRINIDJA

    Jika donasi Anda dalam bentuk barang maka kirimkan ke: Jl. Jl. Wanno Loura, RT 11/RW 6, Desa Weelonda, Kecamatan Kota Tambolaka

  • Menyampaikan donasi Anda secara langsung ke Kantor Yayasan Harapan Sumba, Jl. Wanno Loura, RT 11/RW 6, Desa Weelonda, Kecamatan Kota Tambolaka.
  • Menyerahkan donasi (uang atau barang) kepada Panitia Kegiatan atau staf Yayasan Harapan Sumba yang mengantongi surat tugas yang resmi. Dan Anda donasi Anda cantumkan pada daftar sumbangan bercap Yayasan Harapan Sumba bercap basah).
  1. Apakah Anda dapat meminta laporan dan bukti-bukti pembelanjaan?

Laporan dan bukti-bukti belanja dapat Anda akses melalui website www.projecthopesumba.or.id. Informasi atau data yang lebih detail hanya diberikan kepada para donatur dan penerima donasi atau kepada pihak lain yang berwenang untuk tujuan yang dapat dipertanggungjawabkan.

  1. Bagaimana Anda dapat mengetahui perkembangan penggalangan dana dan pemanfaatannya?

Yayasan Harapan Sumba akan meng-update jumlah dana yang terkumpul dan pemanfaatannya setiap bulan melalui website kami: www.projecthopesumba.or.id. Yayasan Harapan Sumba dapat memberikan update sewaktu-waktu hanya kepada donatur, penerima donasi dan pihak lain yang tujuannya dapat dipertanggungjawabkan.

  1. Apa bentuk reward yang dapat diberikan oleh Yayasan Harapan Sumba kepada donatur?

Yayasan Harapan Sumba akan memberikan beberapa bentuk apresiasi kepada para donatur dalam beberapa bentuk sebagai berikut:

  • Mempublikasikan donatur (dan jumlah donasinya jika donatur yang bersangkutan menginginkannya) di website kami: projecthopesumba.or.id dan laporan tahunan Yayasan Harapan Sumba
  • Melibatkan donatur yang ingin terlibat dalam penyerahan donasi, monitoring kegiatan, peresmian sarana tertentu dan kegiatan lain di lokasi penerima donasi
  • Mengirimkan progress kegiatan dalam bentuk laporan dan photo kegiatan jika sewaktu-waktu dibutuhkan
  1. Apakah seluruh ketentuan di atas berlaku mutlak dan tak dapat diubah atau sesuaikan?

Seluruh ketentuan di atas adalah pedoman dan referensi dalam melakukan penggalangan donasi publik untuk mengcegah terjadinya kesalahpahaman, penyalahgunaan, konflik, kecurigaan dan hal-hal yang tidak diinginkan bersama, yang menjauhkan kita dari tujuan penggalangan donasi publik.

Oleh karena itu, jika ada kondisi yang berkembang atau tidak tercakup dalam ketentuan di atas maka Yayasan Harapan Sumba sangat terbuka untuk berdiskusi dan mencari solusi agar misi membantu masyarakat tidak terhambat oleh ketentuan teknis dan administratif.

Yayasan Harapan Sumba sangat terbuka untuk menyesuaikan dan mengubah ketentuan di atas untuk mengakomodasi kondisi riel dan perkembangan. Yayasan Harapan  Sumba akan mengevaluasi seluruh ketentuan di atas dan melakukan perbaikan jika diperlukan. Untuk itu, kami sangat terbuka terhadap masukan dari berbagai pihak.